Moni yritys maksaa toimistonsa neliöistä moninkertaista hintaa siihen nähden, mitä sama tavara maksaisi varastossa. Pienvarasto onkin kevyin tapa hankkia yritykselle lisätilaa: ei pitkää vuokrasopimusta, ei remonttia, ei sähköliittymää – kuukausimaksu ja oma koodi riittävät.
Kenelle pienvarasto sopii?
Verkkokaupalle pienvarasto toimii välivarastona: saapuvat tavaraerät puretaan varastolle ja tilaukset pakataan siellä lähetysvalmiiksi. Ympärivuorokautinen kulku on käytännössä välttämätön, jotta lähetykset saa matkaan omaan tahtiin. Rakennus- ja huoltoalan yrityksille varasto on työkalujen ja materiaalien tukikohta, jonne pääsee tarvittaessa ennen seitsemää aamulla. Asiantuntijayrityksille varasto ratkaisee arkistoinnin: kirjanpitoaineisto on säilytettävä vuosia, mutta sen ei tarvitse viedä toimiston kalleimpia neliöitä.
Mihin yrityksen kannattaa kiinnittää huomiota
- Kulkuajat: jos liiketoiminta vaatii, valitse toimija, jonka varastoon pääsee 24/7. Rajatut kulkuajat sopivat vain arkistokäyttöön.
- Lastaus: tarkista, pääseekö pakettiautolla oven eteen ja onko käytössä lastauslaituri, tavarahissi tai kärryjä.
- Laskutus: useimmat toimijat laskuttavat yritystä kuukausittain ja erittelevät arvonlisäveron – varmista, että saat laskun verkkolaskuna.
- Joustavuus: sesonkiyrityksen kannattaa valita toimija, jolla varastokokoa voi vaihtaa ilman irtisanomisaikaa tai uutta sopimusta.
- Vakuutus: yrityksen irtaimisto ei kuulu kotivakuutukseen. Tarkista, kattaako yritysvakuutuksesi muualla säilytettävän omaisuuden.
Mitä yritysvarasto maksaa?
Yritykset käyttävät tyypillisesti 5–20 m²:n varastoja, joiden hinnat ovat Helsingissä noin 140–460 €/kk sijainnista riippuen. Kustannus on murto-osa vastaavan toimitilan vuokrasta, ja varastovuokra on yritykselle vähennyskelpoinen kulu. Tarkemmat hintahaarukat löydät hintasivultamme.
Verkossa vuokraaminen säästää työpäivän
Perinteinen varastonvuokraus vaatii yhteydenoton, sopimuksen allekirjoituksen ja avainten noudon. Uudemmilla toimijoilla koko prosessi hoituu verkossa: varasto on käytössä samana päivänä, ja sopimusta hallinnoidaan sähköisesti. Kiireiselle yrittäjälle ero on merkittävä – varaston saa käyttöön vaikka sunnuntai-iltana ennen maanantain tavaratoimitusta.